Datenschutzerklärung elanyo

Stand: März 2023

Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns bei elanyo nicht nur Pflicht, sondern ein besonders wichtiges Anliegen. Unsere Kunden, die Endkunden unserer Kunden, unsere Partner und die Aufsichtsbehörden erwarten zu Recht, dass wir mit den uns anvertrauten Daten sorgsam umgehen. Und wir setzen alles daran, diese Erwartung nicht nur zu erfüllen, sondern zu einem wichtigen Treiber unseres unternehmerischen Handelns zu machen. Wir schützen Ihre Daten durch regelmäßige interne Kontrollen und eine moderne IT-Infrastruktur.

Daher verpflichten wir uns, die persönlichen Daten unserer Mitarbeiter, Partner und Kunden bestmöglich zu schützen sowie die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten. Ferner bemühen wir uns kontinuierlich den Schutz personenbezogener Daten zu verstärken. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Wir setzen wir uns dafür ein, dass Nutzer die Kontrolle über die Verwendung ihrer Daten behalten.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

 

1.    Verantwortlicher und Geltungsbereich

elanyo GmbH
Rotebühlstr. 63
70178 Stuttgart

Geschäftsführer: Florian Stompe und Lukas Gillmann

Telefon: +49 711 513 400 0
Fax: +49 711 513 400 99
E-Mail: kontakt@elanyo.com

Für die Bereitstellung des Internetangebots unter elanyo.com ist elanyo GmbH (im Folgenden kurz elanyo) die verantwortliche Stelle.

 

2.    Wichtige Begriffe

"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen über eine bekannte oder identifizierbare natürliche Person ("betroffene Person"). Eine Person ist identifizierbare, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Identifikationsnummer oder auf einen oder mehrere Faktoren, die ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität entsprechen. Hierzu zählen daher auch IP-Adressen oder eindeutige Kennnummern, die in Cookies abgelegt werden.

„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

„Cookies“ sind Dateien, die von einer Webseite auf Ihren Computer abgelegt werden, während Sie die Seite aufrufen. Diese Dateien speichern Informationen, damit Sie die Seite besser nutzen können.

„Drittland“ ist jedes Land außerhalb der Europäischen Union oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR).

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

 

3.    Betroffenenrechte

Wenn Sie als Betroffener nicht damit einverstanden sind, wie elanyo oder Personen bei elanyo Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie nach Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:

• Sie haben das Recht auf Auskunft, welche Daten wir zu welchem Zweck über Sie gespeichert haben (Art. 15 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO).
• Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, (Art. 17 DSGVO). Wenn uns jedoch ein Gesetz erlaubt, Daten zu speichern oder dies gar verlangt, können wir der Aufforderung zur Löschung nicht nachkommen.
• Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, weil Sie deren Richtigkeit anzweifeln oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie deren Löschung ablehnen. Dazu können sie ihre Daten sperren lassen (Art. 18 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), anzufordern.
• Sie haben das Recht der Verarbeitung Ihrer Daten bzw. der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke zu widersprechen (Art. 21 Abs. DSGVO). Der Widerspruch wird sorgfältig geprüft und die Daten werden für die Dauer der Prüfung gesperrt.
• Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen (Art. 7, Abs. 3 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Wenn Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben möchten, dann wenden Sie sich bitte an datenschutz@elanyo.com. Oder Sie wenden sich direkt an unseren externen Datenschutzbeauftragten unter datenschutz-elanyo@gardez-consulting.de.

 

4. Einzelne Verarbeitungsvorgänge

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungsvorgänge, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webpräsenz unter der Adresse www.elanyo.com stehen. Dies schließt sämtliche Webseiten unserer Webpräsenz ein.

4.1 Besuch unserer Website

Durch den Internetauftritt von elanyo GmbH (Seiten und Unterseiten der URL https://elanyo.com) möchten wir die Besucher (Nutzer) unserer Webseite über die von elanyo angebotenen Dienstleistungen informieren. Unser Internetauftritt ist prinzipiell darauf ausgelegt, nur im geringen Umfang personenbezogene Daten von Besuchern der Internetseite zu erheben.

Unsere Internetseite wird auf Webservern eines externen Anbieters betrieben. Wir nutzen die Dienste des Homepage-Providers Host Europe GmbH, Hansestr. 111, 51149 Köln. Die Standorte der Webserver befinden sich ausschließlich auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und in Mitgliedsstaaten der Europäischen Union.

Host Europe erhebt und speichert Zugriffsdaten in Logfiles, sobald ein Besucher auf unsere Internetseite zugreift. An der Erhebung und Speicherung dieser Zugriffsdaten hat der Dienstleister wie auch wir ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um z. B. im Falle von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen diese aufklären und verfolgen zu können. Sobald ein Besucher/Nutzer unsere Internetseite abruft, werden durch den Webserver die folgenden Zugriffsdaten erhoben und in einem Logfile gespeichert:

• (a) Name der aufgerufenen Webseite,
• (b) Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• (c) übertragene Datenmenge,
• (d) Meldung über erfolgreichen Abruf,
• (e) Browsertyp nebst Version,
• (f) das Betriebssystem des Nutzers,
• (g) Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
• (h) IP-Adresse und der anfragende Provider,
• (i) Status Codes.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Speicherung erfolgt für die Dauer von maximal vierzehn Tagen. Nach Ablauf der maximalen Speicherfrist werden die gespeicherten Zugriffsdaten automatisch gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.​

Zusätzlich nutzen wir beim Besuch unserer Website Cookies. Nähere Informationen zur Nutzung der Cookies erhalten Sie folgend.

4.2. Kontaktformular

Über das Kontaktformular unserer Internetseite können Sie uns jederzeit eine Anfrage senden. Dabei werden folgende Informationen abgefragt: Betreff, Anrede, Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Die Angaben sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Alle weiteren Daten, die Sie uns im Rahmen der Anfrage übermitteln, erfolgen freiwillig. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Anfrage und die damit verbundene Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

 

4.3. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Internetseite für den Newsletter der elanyo GmbH anzumelden. Zum Versand benötigen wir Ihren Namen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse. Erst nach erfolgreichem Abschluss eines zweistufigen Zustimmungsverfahrens erhalten Sie unseren Newsletter dann regelmäßig zugesandt. Ihre Daten werden nur im Rahmen des Newsletter-Versands verarbeitet. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligungserklärung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links finden Sie in jeder Begleit-E-Mail zu unserem Newsletter. Im Falle einer Abbestellung werden wir Ihre Kontaktdaten unverzüglich aus unserer Newsletter-Empfängerliste löschen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

 

4.4. X-Mas Aktion

Zu unserer Weihnachtsaktion versenden wir in der Regel Weihnachtskarten an unsere Kunden und Partner. Über eine darauf referenzierte Webseite unter elanyo.com kann jeder Empfänger über ein Formular an der Entscheidung mitwirken, welche Organisationen wir mit einer Spende unterstützen. Zu diesem Zweck werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Anrede, Name und E-Mail-Adresse. Die Teilnahme erfolgt freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

 

4.5. Benutzerregistrierung

Besucher unserer Webseite und Interessenten können sich auf unserer Internetseite als Benutzer registrieren und erhalten somit Zugriff auf spezielle Inhalte und Downloads. Für die Benutzerregistrierung nutzen wir Ulitmate Member, ein Plugin von WordPress. Dazu sind folgende Angaben notwendig: Vorname, Nachname, Unternehmen und E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zu Marketing- und Vertriebszwecken, und um zu erfahren, wer spezielle Inhalte und Download-Möglichkeiten auf unserer Webseite nutzt. Ihre Daten werden so lange in der Datenbank unserer Webseite gespeichert, bis Sie Ihr Profil bei uns löschen. Ulitmate Member sendet standardmäßig keine Benutzerdaten an Dritte weiter.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit unter kontakt@elanyo.com widerrufen.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

 

4.6. Google Tag Manager

Auf dieser Website wird der Google Tag Manager eingesetzt. Der Google Tag Manager ist eine Lösung von Google Inc., mit der Unternehmen Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Bei dem Google Tag Manager handelt es sich um eine Domain, die keine personenbezogenen Daten erfasst oder Cookies speichert. Cookies werden nur von den Tools gesetzt (z.B. Google Analytics), die über den Google Tag Manager eingebunden werden. Der Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Darauf weisen wir hiermit gesondert hin. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Sofern auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung von dem Nutzer vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

 

4.7. Google Fonts

Wir verwenden zur Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Beim Aufruf unserer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browser, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dazu nimmt Ihr Browser Verbindung mit Google auf, wodurch Google erfährt, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseiten aufgerufen wurde. Dabei werden keine Cookies gespeichert.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Webseiten. Wenn Ihr Browser Google Fonts bzw. Web Fonts nicht unterstützt, wird von Ihrem Endgerät eine Standardschrift verwendet. Unter den nachstehenden Internetadressen erhalten Sie weitere Informationen über Google Fonts und die Datenschutzbestimmungen von Google:

https://fonts.google.com/

http://www.google.de/policies/privacy

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Verwendung von Google Fonts ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

 

4.8. Bürokommunikation: Microsoft (Microsoft 365, Microsoft Teams)

Wir nutzen Microsoft 365 und Microsoft Teams, zur Durchführung unserer üblichen Bürokommunikation sowie für Telefonkonferenzen, Online-Meetings und/oder Videokonferenzen. Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen, werden wir Ihnen das vor Beginn mitteilen und – soweit erforderlich – um eine mündliche Zustimmung bitten. Sollten Sie eine Aufzeichnung nicht wünschen, können Sie das Online-Meeting verlassen.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.

Microsoft 365 und Microsoft Teams sind ein Service der Microsoft Ireland Operations, Ltd. Dafür haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter geschlossen.

Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

• Angaben zum Benutzer: Anzeigename, E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
• Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummer, Ort
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chatfunktion zu nutzen. In diesem Fall werden, die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen.

Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Sollte keine vertragliche Beziehung zu Ihnen bestehen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

 

4.9. Friendly Captcha

Friendly Captcha ist eine datenschutzfreundliche Anti-Bot-Lösung, mit Firmensitz in Deutschland (Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Woerthsee Germany). Der Anti-Bot-Service respektiert die höchsten deutschen Datenschutzstandards und speichert keine persönlichen Daten von Webseiten-Besuchern. Diese Endnutzer-Lösung verwendet keine Cookies. Sie schützt den Endnutzer davor, von Webseite zu Webseite verfolgt und überwacht zu werden. Standardmäßig werden Anfragen in dem Point-of-Presence verarbeitet, der dem Zugriffspunkt des Endnutzers am nächsten ist. Weitere Informationen über Friendly Captcha können in der Datenschutzerklärung von Friendly Captcha nachgelesen werden.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Friendly Captcha ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gegeben. elanyo hat berechtigtes Interesse daran, unnötigen Spam über die Webseite zu vermeiden.

 

4.10. Youtube

Auf unserer Webseite nutzen wir YouTube-Videos. Für die Einbindung verwenden wir den Anbieter YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Um zu verhindern, dass bereits beim Aufruf unserer Seiten mit eingebundenen Videos Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet und Cookies auf Ihrem Rechner installiert werden, haben wir unsere YouTube-Videos mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Auch in diesem Fall nimmt YouTube noch Kontakt zu dem Dienst „Double Klick“ von Google auf, doch werden hierbei von Google gemäß ihrer Datenschutzerklärung die personenbezogenen Daten nicht ausgewertet. Wenn Sie sich auf unserer Seite bewegen, ohne sich das Video anzusehen, werden von YouTube keine Informationen über Ihren Besuch gespeichert.

Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erhält die Information, dass Sie sich das Video angesehen haben. Sind Sie bei YouTube angemeldet, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube abmelden.

Von der weiteren möglichen Erhebung, Verarbeitung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keinen Einfluss und keine Kenntnis. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen.

 

4.11. LinkedIn

Die elanyo GmbH nutzt den von LinkedIn angebotenen Informationsdienst über die technischen Plattformen sowie über die Dienste der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.

​Verantwortlich für die Datenverarbeitung von Personen, die in den Ländern der DSGVO leben (Europäische Union, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland: https://www.linkedin.com/legal/impressum.

​Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die von uns angebotene LinkedIn-Seite und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung interaktiver Funktionen von LinkedIn wie z.B. Kommentieren, Teilen oder Bewerten.

​Bei den auf unserer LinkedIn-Seite zu findenden Veröffentlichungen handelt es sich um ein freiwilliges Zusatzangebot von elanyo. Der Besuch unserer LinkedIn-Seite ist auch für Nutzer möglich, die nicht an der LinkedIn-Plattform angemeldet sind.

​Wenn Sie unsere LinkedIn Unternehmensseite besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten von der LinkedIn Corporation verarbeitet, übertragen, gespeichert und offengelegt. LinkedIn übermittelt Ihre Daten auch in die Vereinigten Staaten von Amerika (USA). Die Verarbeitung erfolgt u.a. um uns in anonymisierter Form Statistiken zur Verfügung zu stellen. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen, die Personen auf unserer Seite vornehmen. Hierzu verarbeitet LinkedIn insbesondere solche Daten, die Sie LinkedIn bereits über die Angaben in Ihrem Profil zur Verfügung gestellt haben (z.B. Daten zum Namen, Land, Funktion, Branche, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus). Darüber hinaus verarbeitet LinkedIn Informationen darüber, wie Sie mit unserer LinkedIn‐Unternehmensseite interagieren. Hierzu gehört z.B. ob Sie ein Follower unserer LinkedIn‐Unternehmensseite sind.

Die Verarbeitung dient der Wahrnehmung berechtigter Interessen, um im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit unsere Unternehmensseite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

​Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch LinkedIn verarbeiteten Daten. Auch haben wir keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Die elanyo GmbH hat auch keine Kenntnis vom Inhalt Ihrer an LinkedIn übermittelten Daten und kann keine Auskünfte darüber geben, welche Daten über Sie durch die Nutzung des Dienstes LinkedIn gespeichert werden. LinkedIn erfasst und verarbeitet neben Ihren freiwillig eingegebenen Daten wie Profil-, Anmelde-, Kontakt- und Kalenderdaten auch z.B. Standort- und Geräteinformationen sowie Internetprotokolladressen (IP-Adressen). 

Durch Cookies oder ähnlicher Technologien kann LinkedIn Sie auch außerhalb der eigenen Dienste und über verschiedene Geräte hinweg identifizieren.

LinkedIn erhebt und analysiert Daten der von Ihnen veröffentlichten und hochgeladenen Inhalte (wie z.B. von Ihrem Arbeitsplatz oder Ihrer Ausbildungsstätte bereitgestellte Informationen, Webseiten oder Dienste Dritter).

Bitte beachten Sie, dass gemäß der LinkedIn‐Datenschutzrichtlinie personenbezogene Daten durch LinkedIn auch in den USA oder anderen Drittländer verarbeitet werden. LinkedIn überträgt nach eigenen Angaben personenbezogene Daten dabei nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

LinkedIn gibt an, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden, um Ihnen, z.B. mithilfe automatisierter Funktionen und eigener Schlussfolgerungen weitere Dienste (auch Werbeanzeigen) bereitzustellen und diese so anzupassen, dass sie für Sie eine höhere Nützlichkeit bieten. Dazu führt LinkedIn gegebenenfalls auch Daten intern über verschiedene, in ihrer Datenschutzrichtlinie erfassten Dienste, zusammen.

Weiterhin gibt LinkedIn in seiner Datenschutzrichtlinie an, gegebenenfalls die Dienste Dritter (z.B. Partnerunternehmen und externe Dienstleister) zu nutzen. Auskunftsgemäß erfolgt dies, um LinkedIn bei der Bereitstellung seiner Dienste (z.B. Wartung, Prüfung, Zahlung, Analyse, Betrugserkennung, Marketing und der Weiterentwicklung) zu unterstützen. Diese Partnerunternehmen und Dienstleister haben in dem Ausmaß Zugang zu Ihren Informationen, welcher erforderlich sind, um die jeweiligen Aufgaben für LinkedIn zu erledigen, und sind verpflichtet, Ihre Informationen nicht offenzulegen oder für andere Zwecke zu nutzen. Mehr Informationen dazu finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Gegenüber LinkedIn können Sie Ihre gemäß der DSGVO zustehenden Rechte über den folgenden Link (https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=de) ausüben. Über diesen Link können Sie den LinkedIn-Support online kontaktieren und Fragen zum Datenschutz stellen. 

Den Datenschutzbeauftragten der LinkedIn Ireland können Sie über den folgenden Link kontaktieren (https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO).

Über den Link (https://www.linkedin.com/help/linkedin) bekommen Sie Hilfestellungen zum Thema LinkedIn-Verknüpfungen.

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre eigenen Daten bei LinkedIn einzusehen und herunterzuladen. Diese Funktion finden Sie in Ihrer Kontonavigation unter dem Punkt „Einstellungen und Datenschutz“ im Reiter „Datenschutz“ ("Data privacy") unter „So verwendet LinkedIn Ihre Daten“ - "Kopie Ihrer Daten anfordern". Oder Sie nutzen den folgenden Link: https://www.linkedin.com/psettings/member-data.

Die Postadresse von LinkedIn lautet:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Attn: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement)
Wilton Plaza
Wilton Place, Dublin 2
Ireland

LinkedIn verarbeitet auch Daten, deren Nutzung Sie nicht über die Einstellungen beeinflussen können. Sollten Sie mit einer solchen Nutzung grundsätzlich nicht einverstanden sein, können Sie Ihr Konto vorübergehend deaktivieren oder dauerhaft schließen. Dies können Sie über den folgenden Link durchführen (https://www.linkedin.com/mypreferences/d/categories/account).

Auch wir verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten. Wir erheben zwar selbst keine Daten über ihren LinkedIn-Account, die von Ihnen über LinkedIn bereitgestellten Daten (z.B. Ihr Nutzername oder die unter Ihrem Nutzerkonto veröffentlichten Inhalte und Informationen) werden von uns aber insofern verarbeitet, als dass wir Ihre Postings gegebenenfalls kommentieren oder teilen. Weiterhin kann es sein, dass wir Postings verfassen, die auf Ihr Nutzerkonto verweisen. Die von Ihnen freiwillig auf LinkedIn veröffentlichten Informationen und Daten werden so von uns in unser Angebot auf LinkedIn einbezogen und Besuchern unserer LinkedIn-Unternehmensseite zugänglich gemacht.

 

4.12. XING

Wir nutzen den XING-Informationsdienst über die technischen Plattformen sowie über die Dienste der New Work SE.

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, DE: https://www.xing.com/legalnotice.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die von uns angebotene XING-Seite und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung interaktiver Funktionen von XING wie z.B. Kommentieren, Teilen oder Bewerten.

Bei den auf unserer XING-Seite zu findenden Veröffentlichungen handelt es sich um ein freiwilliges Zusatzangebot von uns. Der Besuch unserer XING-Seite ist auch für Nutzer möglich, die nicht an der XING-Plattform angemeldet sind.

Wenn Sie unsere XING-Unternehmensseite besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten von der New Work SE verarbeitet, übertragen, gespeichert und offengelegt. New Work SE übermittelt Ihre Daten auch in Drittländer (Länder außerhalb der Europäischen Union).

Die Verarbeitung der Daten durch New Work SE erfolgt insbesondere zur Erbringung der Leistungen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Nutzern von XING. Die New Work SE verarbeitet insbesondere solche Daten, die Sie auf XING bereits über die Angaben in Ihrem Profil zur Verfügung gestellt haben (z.B. Daten zum Namen, Land, Funktion, Branche, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus). Darüber hinaus verarbeitet New Work SE Informationen darüber, wie Sie mit unserer XING‐Unternehmensseite interagieren. Hierzu gehört z.B. ob Sie ein Follower unserer XING‐Unternehmensseite oder der von uns bereitgestellten Informationen sind. Die Verarbeitung dient der Wahrnehmung berechtigter Interessen, um im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit unsere Unternehmensseite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch New Work SE verarbeiteten Daten. Auch haben wir keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Die elanyo GmbH hat auch keine Kenntnis vom Inhalt Ihrer an New Work SE übermittelten Daten und kann keine Auskünfte darüber geben, welche Daten über Sie durch die Nutzung des Dienstes XING gespeichert werden. New Work SE erfasst und verarbeitet neben Ihren freiwillig eingegebenen Daten wie Profil-, Anmelde-, Kontakt- und Kalenderdaten auch z.B. Standort- und Geräteinformationen sowie Internetprotokolladressen (IP-Adressen). 

Durch Cookies oder ähnlicher Technologien kann New Work SE Sie auch außerhalb der eigenen Dienste und über verschiedene Geräte hinweg identifizieren.

New Work SE erhebt und analysiert Daten der von Ihnen veröffentlichten und hochgeladenen Inhalte (wie z.B. von Ihrem Arbeitsplatz oder Ihrer Ausbildungsstätte bereitgestellte Informationen, Webseiten oder Dienste Dritter).

Bitte beachten Sie, dass gemäß der XING‐Datenschutzrichtlinie personenbezogene Daten durch New Work SE auch in Drittländer verarbeitet werden. New Work SE überträgt nach eigenen Angaben personenbezogene Daten dabei in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt bzw. auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen über die Datenübermittlung in Drittländer durch die New Work SE können Sie unter dem folgenden Link abrufen (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/wer-erhaelt-daten-zu-ihrer-person/drittlaender).

New Work SE gibt an, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden, um Ihnen, z.B. mithilfe automatisierter Funktionen und eigener Schlussfolgerungen weitere Dienste (auch Werbeanzeigen) bereitzustellen und diese so anzupassen, dass sie für Sie eine höhere Nützlichkeit bieten. Dazu führt New Work SE gegebenenfalls auch Daten intern über verschiedene Dienste zusammen.

Weiterhin gibt New Work SE in seiner Datenschutzerklärung an, gegebenenfalls die Dienste Dritter (z.B. Partnerunternehmen und externe Dienstleister) zu nutzen. Auskunftsgemäß erfolgt dies, um New Work SE bei der Bereitstellung seiner Dienste (z.B. Wartung, Prüfung, Zahlung, Analyse, Betrugserkennung, Marketing und der Weiterentwicklung) zu unterstützen. Diese Partnerunternehmen und Dienstleister haben in dem Ausmaß Zugang zu Ihren Informationen, welcher erforderlich sind, um die jeweiligen Aufgaben für XING bzw. New Work SE zu erledigen. Mehr Informationen dazu finden Sie unter folgendem Link (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/wer-erhaelt-daten-zu-ihrer-person).

Gegenüber New Work SE können Sie Ihre gemäß der DSGVO zustehenden Rechte über den folgenden Link (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/welche-rechte-koennen-sie-geltend-machen) ausüben. Über diesen Link können Sie den New Work SE online kontaktieren und Fragen zum Datenschutz stellen. 

Den Datenschutzbeauftragten der New Work SE können Sie über den folgenden Link kontaktieren (https://www.xing.com/support/contact/security/data_protection).

Sie haben auch das Recht, Auskunft über Ihre von New Work SE verarbeiteten Daten zu erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter dem folgenden Link (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/welche-rechte-koennen-sie-geltend-machen/recht-auf-datenuebertragbarkeit).

Die Postadresse von New Work SE lautet:

New Work SE
Am Strandkai 1
20457 Hamburg
Deutschland

Auch die elanyo GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten. Wir erheben zwar selbst keine Daten über ihren XING-Account, die von Ihnen auf der Plattform bereitgestellten Daten (z.B. Ihr Nutzername oder die unter Ihrem Nutzerkonto veröffentlichten Inhalte und Informationen) werden von uns aber insofern verarbeitet, als dass wir Ihre Postings gegebenenfalls kommentieren oder teilen. Weiterhin kann es sein, dass wir Postings verfassen, die auf Ihr Nutzerkonto verweisen. Die von Ihnen freiwillig auf XING veröffentlichten Informationen und Daten werden so von uns in unser Angebot auf XING einbezogen und Besuchern unserer XING-Unternehmensseite zugänglich gemacht.

 

4.13. Microsoft Booking zur Terminbuchung

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Webseite ein Beratungsgespräch zu buchen. Hierfür nutzen wir das Booking-Modul von Outlook mit Microsoft 365. Diensteanbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 Ireland).

Die Datenverarbeitung mit Microsoft 365 erfolgt auf Servern in Rechenzentren der Europäischen Union (Irland und Niederlande). Hierzu haben wir mit Microsoft eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Im Rahmen der Online-Terminvereinbarung erheben wir Ihre Daten, um den Beratungstermin mit Ihnen wahrnehmen zu können. Dabei werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse als Pflichtinformationen abgefragt. Weitere optionale Informationen, die Sie uns mitteilen können, sind: Adresse, Telefonnummer und Notizen (Freitext). Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sollte es nach dem Beratungsgespräch nicht zu einer Beauftragung kommen, werden Ihre Daten nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Hiervon ausgenommen sind Daten, zu deren Aufbewahrung wir durch gesetzliche Regelungen oder Verordnungen verpflichtet sind. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

Microsoft behält sich vor, Kundendaten zu eigenen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Auf diese Datenverarbeitungen von Microsoft haben wir keinen Einfluss. In dem Umfang, in dem Microsoft personenbezogene Daten in Verbindung mit den Geschäftszwecken verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher für diese Datenverarbeitungstätigkeiten und somit verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie die entsprechenden Informationen und Erklärungen von Microsoft einzusehen. Die Datenschutzerklärung von Microsoft können Sie z.B. unter folgendem Link einsehen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

 

5. Speicherdauer

Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Dazu schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an kontakt@elanyo.com. Ihre Daten werden dann im Anschluss gelöscht.

Generell werden Ihre Daten nach Erfüllung des Zwecks der Datenverarbeitung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften gelöscht. Dies geschieht z.B. durch Abmeldung vom Newsletter, nach abschließender Bearbeitung einer Kontaktanfrage, nach Abschluss eines Kaufs im Online Shop, nach Widerruf der Einwilligung oder nach Löschung des Benutzerzugangs.

 

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist
• nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• wir mit einem Dienstleister eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Maßgabe von Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen haben. Durch verbindliche Vereinbarungen, vorherige Prüfung des jeweiligen Auftragsverarbeiters und regelmäßige Kontrollen sorgen wir für einen hinreichenden Schutz Ihrer Daten.

 

 

7. Information zur Nutzung von Cookies

Wir setzten auf unserer Webseite Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen. Cookies sind beispielsweise in der Lage, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Webseite wieder zu erkennen und verschiedene Informationen an uns zu übermitteln. Wenn Sie dies nicht wünschen, haben Sie die Möglichkeit Ihren Internet-Browser so einzustellen, dass er Cookies von Ihrer Computerfestplatte löscht oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird.

Mithilfe von Cookies können wir unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir etwa Ihre Nutzung unserer Webseite nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen feststellen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.

Über die Auswahlmöglichkeiten des Cookie-Banners, können Sie uns freiwillig Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies geben oder diese ablehnen. Die Cookie-Einstellungen, die Sie beim Betreten unserer Webseite gespeichert haben, können jederzeit widerrufen bzw. geändert werden

Der Einsatz von Cookies und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO ) an einer technisch einwandfreien und komfortablen Nutzungsmöglichkeit unserer Website oder auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Technisch bedingte Cookies werden in der Regel beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies). Für die Nutzung technischer Cookies benötigen wir keine Einwilligung von Ihnen.

 

7.1. Borlabs Cookie Banner

Diese Website verwendet das Cookie-Consent-Tool Borlabs des Anbieters Herrn Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg ("Borlabs"), welches zwei technisch notwendige Cookies ("borlabs-Cookie" und "borlabsCookieUnblockContent") setzt, um Ihre Cookie-Präferenz zu speichern, die Sie beim Betreten der Webseite ausgewählt haben. Dazu sind wir rechtlich verpflichtet. Die Speicherdauer des Cookies ist im Abschnitt "Übersicht über alle verwendeten Cookies" ersichtlich. Das Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogene Daten, lediglich die folgenden Daten sind betroffen: Cookie-Laufzeit, Cookie Version, Domain und Pfad der Website, Einwilligungen und UID (eine per Zufall generierte ID, keine personenbezogene Information). Es erfolgt keine Verknüpfung mit anderen Daten.

Die vorgenannte Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, da keine Cookies ohne Einwilligung gespeichert werden dürfen.

 

7.2. Google Analytics – Nutzungsanalyse und Tracking

Wir möchten die Nutzbarkeit dieser Website sowie die Attraktivität der Leistungen weiter verbessern. Aus diesem Grund erheben wir bei Ihrem Besuch unserer Website auch Daten über Nutzungsverhalten, das wir zu diesem Zweck auswerten.

Diese Webpräsenz benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA („Google“).

Die durch den Google-Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webpräsenz werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden die Option anonymizeIP() bzw. anonymizeIp und stellen damit sicher, dass Ihre IP-Adresse vor der Auswertung durch Google gekürzt wird, um einen Rückschluss auf Ihre Person zu verhindern. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webpräsenz wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webpräsenz auszuwerten, um Reports über die Webpräsenzaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webpräsenznutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webpräsenzbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir dürfen die Google Cookies nur mit Ihrer Einwilligung speichern, die Sie uns beim Aufruf der Webseite im Cookie Banner geben können. Die Einwilligung kann jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Der Einsatz von Google Analytics und die damit verbundene Speicherung der Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO (Einwilligung). Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

 

7.3. GetResponse

An die Wirksamkeit einer elektronischen Einwilligung z.B. für den Versand eines Newsletters, stellt der Gesetzgeber bestimmte Anforderungen. Hierzu gehört auch die Protokollierung Ihrer Einwilligungserklärung durch das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Dazu nutzen wir GetResponse („GetResponse Sp. z.o.o.”, Arkonska 6/A3 80-387 Gdansk Polen Wir protokollieren daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der Einwilligungserklärung, die Tatsache, ob die Checkbox ausgewählt wurde, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Vornamen. Wir protokollieren ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink sowie den Link in der Bestätigungs-E-Mail.

Die Daten werden gelöscht, sobald eine Abmeldung vom Newsletter erfolgt ist.

GetResponse setzt einen Cookie, der 1 Jahr gespeichert wird. Folgende Daten sind betroffen: Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der Einwilligungserklärung, die Tatsache, ob die Checkbox ausgewählt wurde, E-Mail-Adresse, Namen und Vorname, Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink sowie den Link in der Bestätigungs-E-Mail. Eine Verknüpfung mit weiteren Daten erfolgt nicht.

Die vorgenannte Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

 

7.5. Übersicht über alle verwendeten Cookies

Name	Google Analytics
Anbieter	Google LLC
Zweck	Erzeugt statistische Daten darüber, wie der Besucher die Website nutzt (Webanalyse).
Datenschutzerklärung	https://policies.google.com/privacy
Cookie Name	_ga,_gat,_gid
Cookie Laufzeit	2 Jahre, 1min, 24h

 

Name	Borlabs
Anbieter	Benjamin A. Bornschein
Zweck	Speicherung der ausgewählten Cookie-Präferenzen
Datenschutzerklärung
Cookie Name	borlabs-Cookie"; "borlabsCookieUnblockContent“
Cookie Laufzeit	90 Tage

 

Name	GetResponse
Anbieter	GetResponse Sp. z.o.o.
Zweck	Cookie von GetResponse für die Anmeldung zum elanyo Newsletter. Speichert Daten darüber, ob der Besucher das Anmeldebanner bereits gesehen hat oder nicht.
Datenschutzerklärung	https://www.getresponse.com/de/legal/datenschutz
Cookie Name	getresponse
Cookie Laufzeit	1 Jahr

 

 

8. Datenschutz für Bewerber

Die Datenschutzbedingungen für Bewerber haben wir auf einer separaten Seite zusammengefasst.

 

9. Links auf andere Webseiten

Wenn wir Links auf andere Webseiten außerhalb der elanyo-Webpräsenz anbieten, versuchen wir nur auf solche Seiten zu verweisen, die dieselben Werte wie wir vertreten. Prüfen Sie dennoch jedes Mal die Datenschutz-Grundsätze der Seite, auf die ein Link verweist, um über die jeweiligen Praktiken bei der Sammlung von Informationen Bescheid zu wissen, z.B. über die Verwendung von Cookies. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt oder die Grundsätze hinsichtlich Informationsabfragen auf Seiten anderer Unternehmen. Wenn Sie eine andere Seite besuchen, sollten Sie deren Datenschutzerklärung und andere Richtlinien aufmerksam durchlesen.

 

10. Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz

Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: 0711/61 55 41 – 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Fragen und Beschwerden können Sie jederzeit auch an die zuständige Aufsichtsbehörde richten.